Zimbra - AS&S Cloudio

Zimbra Pro is een modern communicatie- en samenwerkingspakket. Het is qua functionaliteit vergelijkbaar met de samenwerkingsplatforms van Microsoft (Office 365), IBM (Lotus Notes) of Google Apps for Business.

Zimbra Pro is veel meer dan alleen e-mail. U kunt uw agenda delen met uw collega’s, takenlijsten maken en delen, documenten bewerken en delen met uw collega’s, communiceren via chat en nog veel meer.

Hieronder ziet u een beknopte lijst van de mogelijkheden van Zimbra Pro:

Documenten Beheer: U kunt snel online documenten aanmaken en bewerken U kunt afbeeldingen en spreadsheets toevoegen aan documenten Per document worden het versienummer en het tijdstip van laatste wijziging getoond Zimbra beschikt over een zeer uitgebreide zoekfunctionaliteit
Contacten Beheer: U kunt uw contacten importeren of exporteren in .csv of vCard formaat U kunt uw adresboeken delen met anderen
Agenda Beheer: U kunt uw agenda delen met anderen Privé afspraken worden verborgen voor andere gebruikers Meerdere agenda’s worden overzichtelijk naast elkaar weergegeven Resources (zoals vergaderruimtes en projectors) kunnen worden geboekt voor een afspraak Afspraken worden automatisch aangepast aan de tijdzone waarin de gebruiker zich bevindt Agenda kan per dag, week, (werk)week, of maand worden weergegeven
Taken Beheer: U kunt eenvoudig de start- en einddata, prioriteit, en voortgang van taken beheren U kunt taken mappen aanmaken en delen met anderen Bestanden kunnen als bijlage bij een taak worden toegevoegd Taken kunnen met tags worden gecategoriseerd
Instant Messaging (chat): Individuele en groepschats conversaties zijn mogelijk Chatconversaties worden opgeslagen en geïndexeerd, zodat ze doorzoekbaar zijn Online status : de status (beschikbaar/bezet/niet aanwezig) wordt per gebruiker getoond
E-mail Beheer: Bij elkaar horende e-mails worden automatisch gegroepeerd in “conversaties” U kunt e-mail mappen aanmaken en delen met anderen U kunt e-mail berichten markeren voor verdere opvolging U kunt een e-mail naar de agenda slepen om een afspraak in te plannen U kunt binnenkomende mail op diverse kenmerken filteren Uw e-mail wordt op spam en virussen gecontroleerd Mails in externe POP/IMAP e-mail accounts kunnen automatisch worden opgehaald
Synchronisatie: Alle mobiele toestellen met ActiveSync kunnen synchroniseren met Zimbra Uw Blackberry smartphone kan via de Zimbra Connector gesynchroniseerd worden U kunt uw mail, agenda’s, contacten, en taken synchroniseren met Outlook Via iSync kunt u Zimbra synchroniseren met Apple Mail, iCal, adresboek, en Microsoft Entourage